前天的那篇文章不知道有没有引起大家的关注,讲的是一名来我们全景求是面试的候选人简历造假的事…   有一名网友关注了这篇文章,并问了我一个细节上的问题… 这个细节是“跟往常一样,拿到候选人签署的授权书后,我们邀请他填写信息收集表。”… 这名网友不太理解为什么候选人在做背调前要签署“授权书”… 还发起了一系列提问… “背调不是暗中调查吗?候选人签了授权书不就知道要给他做背调了吗?这不是提醒他圆谎吗?”   看来还是有很多朋友不太了解职场背调… 在这里我要详细向大家说明一下在职场背调环节中背调授权书的重要性。

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首选大家先要了解一个基础概念:

背景调查≠私密调查

私密调查一般都是私家侦探的拿手好戏…就像福尔摩斯、波洛和柯南那样暗中调查一件事,通常这些侦探会使用密拍、密录、跟踪、监视、询问证人、角色扮演、调取证据等手段去调查清楚一件事,收集信息的渠道可能涉及违法行为。

在中国也有一些私家侦探事务所,他们的业务大多以公民财产调查取证、人员行踪调查、网络诈骗调查、婚姻调查为主,所属服务为非官方民商事务调查服务,并不拥有个人信息收集的资质,对信息的核查方式也是违规的,所以与职场征信比较遥远。

背景调查业务需要有个人信息收集与使用的资格,非国家机关一般不能随便收集个人信息,只有具备合法合规的征信资质才可以进行个人信息的收集,一般只有信用公司才有这样的资格,因为信用公司收集信息的渠道都是通过官方授权的。

我们全景求是员工雇前背景调查就拥有“企业及个人信用的征集、评定”的资格。

那么可能有朋友会问…说私密调查涉及违法,没资质是违规违法,究竟违了什么规和什么法?

答案是侵犯了公民的个人隐私权。

背调绝非暗中调查,在有征信资质的前提下,依法、合规的背景调查还需要获得候选人本人的授权。也就是说,必须在候选人事先知情、并提供个人基本信息的前提下,才能对对方的信息进行核实。未得到候选人的授权,在候选人不知情的情况下展开背调属于侵犯候选人的隐私,公司会承担一定的法律风险。

为什么要授权

授权既是对企业自身的法律保护,也是对候选人隐私权的尊重。

2017年6月1日出台的《中华人民共和国网络安全法》中,已经明确了网络产品和服务提供者的安全义务,并进一步完善了个人信息的保护规则。所有提供背景调查服务的第三方供应商,必须保证平台授权流程依法、合规。

所以,背调授权书非常重要,只有拿到候选人签署的授权书后才可以对其进行个人信息的收集,然后才能做背调。如果候选人不接受背调,公司有权力拒绝该候选人的应聘要求,并且该候选人之前的面试结果均为无效。不接受背景调查的候选人大多数存在简历造假的可能。